Tampilkan postingan dengan label sistem informasi. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label sistem informasi. Tampilkan semua postingan
Sistem Informasi Akutansi
Posted by afri yudha pratama
on
Jumat, 15 Januari 2010
, under
sistem informasi
|
komentar (0)
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menggabungkan studi dan praktek akuntansi dengan rancangan, pelaksanaan, dan pemantauan sistem informasi. Sistem seperti ini menggunakan sumber daya teknologi informasi modern bersama-sama dengan kontrol akuntansi tradisional dan metode untuk memberikan pengguna informasi keuangan yang diperlukan untuk mengelola organisasi mereka.
SIA Teknologi
Input perangkat input yang umumnya terkait dengan SIA meliputi: standar komputer pribadi atau workstation menjalankan aplikasi; memindai perangkat for standardized data entry; perangkat komunikasi elektronik untuk pertukaran data elektronik (EDI) dan e-commerce. Selain itu, banyak sistem keuangan datang "Web-enabled" untuk memungkinkan perangkat untuk melakukan koneksi ke World Wide Web.
Proses dasar pengolahan dicapai melalui sistem komputer mulai dari komputer pribadi masing-masing untuk perusahaan berskala besar server. Namun, secara konseptual, model pengolahan yang mendasarinya masih merupakan "double-entry" sistem akuntansi awalnya diperkenalkan pada abad kelima belas.
Output Output komputer perangkat yang digunakan termasuk menampilkan, dampak dan nonimpact printer, dan perangkat komunikasi elektronik untuk EDI dan e-commerce. Konten output mungkin meliputi hampir setiap jenis laporan keuangan dari anggaran dan laporan pajak untuk laporan keuangan multinasional.
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM interaktif manusia / mesin sistem yang mendukung pengambilan keputusan bagi pengguna baik di dalam dan di luar batas-batas organisasi tradisional. Sistem ini digunakan untuk mendukung sebuah organisasi kegiatan operasional sehari-hari, sekarang dan masa depan keputusan taktis dan strategis secara keseluruhan arah. MISS terdiri dari beberapa aplikasi utama termasuk, namun tidak terbatas pada, keuangan dan sistem sumber daya manusia. Aplikasi keuangan membentuk jantung dari AIS dalam praktek. Modul biasanya diterapkan meliputi: buku besar, hutang, pengadaan / pembelian, piutang, tagihan, persediaan, aset, proyek, dan penganggaran. Aplikasi sumber daya manusia membuat sebagian besar lainnya sistem informasi modern. Modul biasanya terintegrasi dengan AIS meliputi: sumber daya manusia, tunjangan administrasi, pensiun administrasi, penggajian, waktu dan tenaga kerja dan pelaporan.
SIA Sistem informasi dalam Konteks
*SIA mencakup semua fungsi bisnis dari tulang punggung sistem pemrosesan transaksi akuntansi untuk perencanaan manajemen keuangan yang canggih dan sistem pengolahan.
*Pelaporan keuangan dimulai di tingkat operasional organisasi, di mana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan kegiatan penjualan. Peristiwa ini (transaksi) dikelompokkan dan diringkas untuk pengambilan keputusan internal dan eksternal pelaporan keuangan.
*Sistem akuntansi biaya yang digunakan dalam manufaktur dan jasa lingkungan. Ini memungkinkan bagi organisasi untuk melacak biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan / atau kinerja layanan. Selain itu, AIS dapat memberikan analisis canggih untuk meningkatkan alokasi sumber daya dan pelacakan performa.
*Sistem akuntansi manajemen digunakan untuk memungkinkan organisasi perencanaan, pemantauan, dan pengendalian untuk berbagai kegiatan. Hal ini memungkinkan karyawan tingkat manajerial untuk memiliki akses ke laporan lanjutan dan analisis statistik. Sistem dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi, untuk mengembangkan berbagai skenario, dan memilih jawaban yang optimal antara skenario alternatif.
Pembangunan
Pengembangan suatu SIA dasar meliputi lima tahap: perencanaan, analisis, rancangan, pelaksanaan, dan dukungan. Jangka waktu yang terkait dengan masing-masing tahap ini dapat sesingkat beberapa minggu atau selama beberapa tahun :
Perencanaan-tujuan pengelolaan proyek dan teknik Tahap pertama adalah pengembangan sistem perencanaan proyek. Ini mencakup penentuan ruang lingkup dan tujuan proyek, definisi tanggung jawab proyek, pengendalian persyaratan, tahapan proyek, anggaran proyek, dan penyerahan proyek.
Analisis-tahap analisis digunakan untuk menentukan baik dan dokumen akuntansi dan proses bisnis yang digunakan oleh organisasi. Proses semacam itu dirancang ulang untuk mengambil keuntungan dari praktek-praktek terbaik atau karakteristik operasi sistem modern solusi.
Analisis data merupakan tinjauan menyeluruh informasi akuntansi yang saat ini sedang dikumpulkan oleh sebuah organisasi. Data saat ini kemudian dibandingkan dengan data bahwa organisasi harus menggunakan untuk tujuan manajerial. Metode ini digunakan terutama saat merancang sistem pemrosesan transaksi akuntansi. Analisis keputusan merupakan tinjauan menyeluruh dari keputusan seorang manajer yang bertanggung jawab untuk membuat. Keputusan utama manajer yang bertanggung jawab untuk diidentifikasi secara individual. Kemudian model diciptakan untuk mendukung manajer keuangan dan mengumpulkan informasi terkait untuk mengembangkan dan desain alternatif, dan membuat pilihan ditindaklanjuti. Metode ini sangat berharga ketika pendukung keputusan adalah sistem tujuan utama.
Analisis proses review menyeluruh terhadap proses bisnis organisasi. Proses organisasi diidentifikasi dan tersegmentasi menjadi serangkaian peristiwa yang baik menambah atau mengubah data. Proses-proses ini kemudian dapat diubah atau direkayasa ulang untuk meningkatkan operasi organisasi dalam hal menurunkan biaya, meningkatkan pelayanan, peningkatan kualitas, atau memperbaiki informasi manajemen. Metode ini sesuai jika otomatisasi atau rekayasa ulang sistem merupakan tujuan utamanya.
Desain Fase-Desain konseptual mengambil hasil dari tahap analisis dan mengembangkan rinci, desain tertentu yang dapat diterapkan dalam fase-fase berikutnya. Ini melibatkan desain rinci semua masukan, pemrosesan, penyimpanan, dan output dari sistem akuntansi yang diusulkan. Input dapat didefinisikan dengan menggunakan tata letak layar alat dan aplikasi generator. Pengolahan dapat ditunjukkan melalui penggunaan diagram alur atau proses bisnis peta yang mendefinisikan sistem logika, operasi, dan alur kerja. Desain penyimpanan data logis diidentifikasi oleh pemodelan hubungan antara sumber daya organisasi, peristiwa, dan agen melalui diagram. Juga, hubungan entitas Diagram (ERD) digunakan untuk pemodelan dokumen skala besar hubungan database. Output desain didokumentasikan melalui penggunaan berbagai perangkat laporan seperti laporan penulis, alat ekstraksi data, permintaan alat-alat, dan on-line alat pengolahan analisis. Selain itu, semua aspek dari tahap desain dapat dilakukan dengan set alat perangkat lunak yang disediakan oleh produsen perangkat lunak tertentu.
Pelaporan adalah kekuatan pendorong di belakang sebuah pembangunan SIA. Jika analisis sistem dan desain berhasil, proses pelaporan memberikan informasi yang membantu pengambilan keputusan manajemen berkendara. Sistem akuntansi memanfaatkan berbagai jadwal dan laporan sesuai permintaan. Laporan dapat tabel, menampilkan data dalam tabel atau tabel, grafik, menggunakan foto untuk menyampaikan informasi dalam format gambar atau matriks, untuk menunjukkan hubungan yang kompleks dalam berbagai dimensi.
Ada beberapa karakteristik yang perlu dipertimbangkan ketika mendefinisikan persyaratan pelaporan. Laporan harus dapat diakses melalui sistem antarmuka. Mereka harus menyampaikan informasi dalam cara proaktif. Mereka harus relevan. Akurasi harus dipertahankan. Terakhir, laporan harus memenuhi proses informasi (kognitif) gaya penonton mereka untuk menginformasikan. Laporan dari tiga tipe dasar: Sebuah laporan filter yang memisahkan pilih data dari database, seperti cek bulanan mendaftar; sebuah laporan tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan pengguna tertentu, seperti laporan penjualan mingguan untuk manajer penjualan regional; sebuah laporan perbandingan untuk menunjukkan perbedaan periode, persentase kerusakan dan varians antara aktual dan pengeluaran dianggarkan. Sebuah contoh akan menjadi analisis laporan keuangan yang menunjukkan biaya dari tahun sekarang dan tahun sebelumnya sebagai persentase penjualan.
Desain dan sistem layar interface adalah perangkat pengambilan data primer dari SIA dan dikembangkan melalui berbagai alat. Penyimpanan dicapai melalui penggunaan normalisasi database yang menjamin fungsionalitas, dan fleksibilitas. Proses bisnis peta dan diagram alur digunakan untuk mendokumentasikan sistem operasi. SIA modern menggunakan database dan pengolahan khusus dirancang khusus untuk operasi akuntansi. Ini berarti bahwa sebagian besar kemampuan pemrosesan dasar datang disampaikan dengan perangkat lunak akuntansi atau perusahaan.
Pelaksanaan tahap pelaksanaan terdiri dari dua bagian utama: konstruksi dan pengiriman. Konstruksi meliputi pemilihan perangkat keras, perangkat lunak dan vendor untuk pelaksanaan; membangun dan menguji jaringan sistem komunikasi; membangun dan menguji database; menulis dan menguji program baru modifikasi dan instalasi dan pengujian keseluruhan sistem dari sudut pandang teknis. Pengiriman adalah proses pelaksanaan sistem dan pengguna akhir penerimaan pengujian; menyiapkan rencana konversi; menginstal database produksi; pelatihan pengguna, dan mengkonversi semua operasi sistem yang baru. Tool set adalah berbagai alat bantu pengembangan aplikasi yang khusus vendor dan digunakan untuk penyesuaian sistem disampaikan. Mereka memungkinkan penambahan bidang dan tabel ke database, bersama dengan kemampuan untuk membuat layar dan antarmuka lain untuk menangkap data. Selain itu, mereka membantu mengatur tingkat aksesibilitas dan keamanan untuk pengendalian internal yang memadai dalam aplikasi akuntansi.
Keamanan ada dalam beberapa bentuk. Keamanan fisik dari sistem harus dibahas. SIA khas peralatan terletak di ruangan terkunci dengan akses hanya diberikan kepada teknisi. Kontrol akses perangkat lunak ditetapkan pada beberapa tingkat, tergantung pada ukuran dari SIA.Tingkat pertama keamanan terjadi pada tingkat jaringan, yang melindungi sistem komunikasi organisasi. Berikutnya adalah tingkat sistem operasi keamanan, yang melindungi lingkungan komputasi. Kemudian, database keamanan organisasi dan diaktifkan untuk melindungi data dari pencurian, korupsi, atau bentuk lain dari kerusakan. Terakhir, keamanan aplikasi yang digunakan untuk menjaga orang-orang yang tidak sah dari melakukan operasi dalam SIA.
Pengujian dilakukan pada empat tingkat. Stub atau unit pengujian digunakan untuk menjamin operasi yang tepat modifikasi individu. Program pengujian melibatkan interaksi antara individu dan program modifikasi dapat meningkatkan. Pengujian sistem digunakan untuk menentukan bahwa program kerja modifikasi dalam SIA secara keseluruhan. Penerimaan pengujian memastikan bahwa pengguna modifikasi memenuhi harapan dan bahwa seluruh SIA melakukan seperti yang dirancang. Konversi memerlukan metode yang digunakan untuk mengubah dari SIA lama ke SIA baru. Ada beberapa metode untuk mencapai tujuan ini. Salah satu adalah dengan menjalankan sistem lama dan baru secara paralel untuk jangka waktu tertentu. Metode kedua adalah dengan langsung memotong ke sistem baru pada titik tertentu. Ketiga adalah fase dalam sistem, baik oleh lokasi atau fungsi sistem. Keempat adalah pilot sistem baru di situs tertentu sebelum mengkonversi sisa organisasi.
Sertifikasi
SIA mengubah cara pengendalian internal dilaksanakan dan jenis audit yang ada dalam organisasi modern. Kurangnya bukti forensik tradisional, seperti kertas, memerlukan keterlibatan akuntansi profesional dalam perancangan sistem tersebut. Periodik keterlibatan perusahaan audit publik dapat digunakan untuk memastikan SIA sudah sesuai dengan pengendalian internal saat ini dan standar pelaporan keuangan. Setelah pelaksanaan, fokus dari pengesahan adalah meninjau dan verifikasi sistem operasi. Ini memerlukan kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9000-3 untuk desain dan pengembangan perangkat lunak serta standar untuk mengendalikan teknologi informasi.
Tinjauan bisnis fungsional periodik harus dilakukan untuk memastikan bahwa SIAtetap sesuai dengan fungsi bisnis yang dimaksud. Standar mutu mendikte bahwa tinjauan ini harus dilakukan sesuai dengan jadwal periodik.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP skala besar yang berdampak sistem informasi organisasi SIA Sistem ini menyerap semua aspek organisasi dan memerlukan teknologi seperti klien / server dan database relasional. Jenis sistem lain yang saat ini dampak SIA adalah manajemen rantai suplai (SCM) dan customer relationship management (CRM). Tradisional direkam SIA informasi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan secara periodik sesuai dengan pernyataan GAAP. Modern sistem ERP memberikan pandangan yang lebih luas informasi organisasi, yang memungkinkan penggunaan teknik-teknik akuntansi lanjutan, seperti penetapan biaya berdasarkan aktivitas (ABC) dan meningkatkan pelaporan manajerial dengan menggunakan berbagai teknik analisis.
SIA Teknologi
Input perangkat input yang umumnya terkait dengan SIA meliputi: standar komputer pribadi atau workstation menjalankan aplikasi; memindai perangkat for standardized data entry; perangkat komunikasi elektronik untuk pertukaran data elektronik (EDI) dan e-commerce. Selain itu, banyak sistem keuangan datang "Web-enabled" untuk memungkinkan perangkat untuk melakukan koneksi ke World Wide Web.
Proses dasar pengolahan dicapai melalui sistem komputer mulai dari komputer pribadi masing-masing untuk perusahaan berskala besar server. Namun, secara konseptual, model pengolahan yang mendasarinya masih merupakan "double-entry" sistem akuntansi awalnya diperkenalkan pada abad kelima belas.
Output Output komputer perangkat yang digunakan termasuk menampilkan, dampak dan nonimpact printer, dan perangkat komunikasi elektronik untuk EDI dan e-commerce. Konten output mungkin meliputi hampir setiap jenis laporan keuangan dari anggaran dan laporan pajak untuk laporan keuangan multinasional.
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM interaktif manusia / mesin sistem yang mendukung pengambilan keputusan bagi pengguna baik di dalam dan di luar batas-batas organisasi tradisional. Sistem ini digunakan untuk mendukung sebuah organisasi kegiatan operasional sehari-hari, sekarang dan masa depan keputusan taktis dan strategis secara keseluruhan arah. MISS terdiri dari beberapa aplikasi utama termasuk, namun tidak terbatas pada, keuangan dan sistem sumber daya manusia. Aplikasi keuangan membentuk jantung dari AIS dalam praktek. Modul biasanya diterapkan meliputi: buku besar, hutang, pengadaan / pembelian, piutang, tagihan, persediaan, aset, proyek, dan penganggaran. Aplikasi sumber daya manusia membuat sebagian besar lainnya sistem informasi modern. Modul biasanya terintegrasi dengan AIS meliputi: sumber daya manusia, tunjangan administrasi, pensiun administrasi, penggajian, waktu dan tenaga kerja dan pelaporan.
SIA Sistem informasi dalam Konteks
*SIA mencakup semua fungsi bisnis dari tulang punggung sistem pemrosesan transaksi akuntansi untuk perencanaan manajemen keuangan yang canggih dan sistem pengolahan.
*Pelaporan keuangan dimulai di tingkat operasional organisasi, di mana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan kegiatan penjualan. Peristiwa ini (transaksi) dikelompokkan dan diringkas untuk pengambilan keputusan internal dan eksternal pelaporan keuangan.
*Sistem akuntansi biaya yang digunakan dalam manufaktur dan jasa lingkungan. Ini memungkinkan bagi organisasi untuk melacak biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan / atau kinerja layanan. Selain itu, AIS dapat memberikan analisis canggih untuk meningkatkan alokasi sumber daya dan pelacakan performa.
*Sistem akuntansi manajemen digunakan untuk memungkinkan organisasi perencanaan, pemantauan, dan pengendalian untuk berbagai kegiatan. Hal ini memungkinkan karyawan tingkat manajerial untuk memiliki akses ke laporan lanjutan dan analisis statistik. Sistem dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi, untuk mengembangkan berbagai skenario, dan memilih jawaban yang optimal antara skenario alternatif.
Pembangunan
Pengembangan suatu SIA dasar meliputi lima tahap: perencanaan, analisis, rancangan, pelaksanaan, dan dukungan. Jangka waktu yang terkait dengan masing-masing tahap ini dapat sesingkat beberapa minggu atau selama beberapa tahun :
Perencanaan-tujuan pengelolaan proyek dan teknik Tahap pertama adalah pengembangan sistem perencanaan proyek. Ini mencakup penentuan ruang lingkup dan tujuan proyek, definisi tanggung jawab proyek, pengendalian persyaratan, tahapan proyek, anggaran proyek, dan penyerahan proyek.
Analisis-tahap analisis digunakan untuk menentukan baik dan dokumen akuntansi dan proses bisnis yang digunakan oleh organisasi. Proses semacam itu dirancang ulang untuk mengambil keuntungan dari praktek-praktek terbaik atau karakteristik operasi sistem modern solusi.
Analisis data merupakan tinjauan menyeluruh informasi akuntansi yang saat ini sedang dikumpulkan oleh sebuah organisasi. Data saat ini kemudian dibandingkan dengan data bahwa organisasi harus menggunakan untuk tujuan manajerial. Metode ini digunakan terutama saat merancang sistem pemrosesan transaksi akuntansi. Analisis keputusan merupakan tinjauan menyeluruh dari keputusan seorang manajer yang bertanggung jawab untuk membuat. Keputusan utama manajer yang bertanggung jawab untuk diidentifikasi secara individual. Kemudian model diciptakan untuk mendukung manajer keuangan dan mengumpulkan informasi terkait untuk mengembangkan dan desain alternatif, dan membuat pilihan ditindaklanjuti. Metode ini sangat berharga ketika pendukung keputusan adalah sistem tujuan utama.
Analisis proses review menyeluruh terhadap proses bisnis organisasi. Proses organisasi diidentifikasi dan tersegmentasi menjadi serangkaian peristiwa yang baik menambah atau mengubah data. Proses-proses ini kemudian dapat diubah atau direkayasa ulang untuk meningkatkan operasi organisasi dalam hal menurunkan biaya, meningkatkan pelayanan, peningkatan kualitas, atau memperbaiki informasi manajemen. Metode ini sesuai jika otomatisasi atau rekayasa ulang sistem merupakan tujuan utamanya.
Desain Fase-Desain konseptual mengambil hasil dari tahap analisis dan mengembangkan rinci, desain tertentu yang dapat diterapkan dalam fase-fase berikutnya. Ini melibatkan desain rinci semua masukan, pemrosesan, penyimpanan, dan output dari sistem akuntansi yang diusulkan. Input dapat didefinisikan dengan menggunakan tata letak layar alat dan aplikasi generator. Pengolahan dapat ditunjukkan melalui penggunaan diagram alur atau proses bisnis peta yang mendefinisikan sistem logika, operasi, dan alur kerja. Desain penyimpanan data logis diidentifikasi oleh pemodelan hubungan antara sumber daya organisasi, peristiwa, dan agen melalui diagram. Juga, hubungan entitas Diagram (ERD) digunakan untuk pemodelan dokumen skala besar hubungan database. Output desain didokumentasikan melalui penggunaan berbagai perangkat laporan seperti laporan penulis, alat ekstraksi data, permintaan alat-alat, dan on-line alat pengolahan analisis. Selain itu, semua aspek dari tahap desain dapat dilakukan dengan set alat perangkat lunak yang disediakan oleh produsen perangkat lunak tertentu.
Pelaporan adalah kekuatan pendorong di belakang sebuah pembangunan SIA. Jika analisis sistem dan desain berhasil, proses pelaporan memberikan informasi yang membantu pengambilan keputusan manajemen berkendara. Sistem akuntansi memanfaatkan berbagai jadwal dan laporan sesuai permintaan. Laporan dapat tabel, menampilkan data dalam tabel atau tabel, grafik, menggunakan foto untuk menyampaikan informasi dalam format gambar atau matriks, untuk menunjukkan hubungan yang kompleks dalam berbagai dimensi.
Ada beberapa karakteristik yang perlu dipertimbangkan ketika mendefinisikan persyaratan pelaporan. Laporan harus dapat diakses melalui sistem antarmuka. Mereka harus menyampaikan informasi dalam cara proaktif. Mereka harus relevan. Akurasi harus dipertahankan. Terakhir, laporan harus memenuhi proses informasi (kognitif) gaya penonton mereka untuk menginformasikan. Laporan dari tiga tipe dasar: Sebuah laporan filter yang memisahkan pilih data dari database, seperti cek bulanan mendaftar; sebuah laporan tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan pengguna tertentu, seperti laporan penjualan mingguan untuk manajer penjualan regional; sebuah laporan perbandingan untuk menunjukkan perbedaan periode, persentase kerusakan dan varians antara aktual dan pengeluaran dianggarkan. Sebuah contoh akan menjadi analisis laporan keuangan yang menunjukkan biaya dari tahun sekarang dan tahun sebelumnya sebagai persentase penjualan.
Desain dan sistem layar interface adalah perangkat pengambilan data primer dari SIA dan dikembangkan melalui berbagai alat. Penyimpanan dicapai melalui penggunaan normalisasi database yang menjamin fungsionalitas, dan fleksibilitas. Proses bisnis peta dan diagram alur digunakan untuk mendokumentasikan sistem operasi. SIA modern menggunakan database dan pengolahan khusus dirancang khusus untuk operasi akuntansi. Ini berarti bahwa sebagian besar kemampuan pemrosesan dasar datang disampaikan dengan perangkat lunak akuntansi atau perusahaan.
Pelaksanaan tahap pelaksanaan terdiri dari dua bagian utama: konstruksi dan pengiriman. Konstruksi meliputi pemilihan perangkat keras, perangkat lunak dan vendor untuk pelaksanaan; membangun dan menguji jaringan sistem komunikasi; membangun dan menguji database; menulis dan menguji program baru modifikasi dan instalasi dan pengujian keseluruhan sistem dari sudut pandang teknis. Pengiriman adalah proses pelaksanaan sistem dan pengguna akhir penerimaan pengujian; menyiapkan rencana konversi; menginstal database produksi; pelatihan pengguna, dan mengkonversi semua operasi sistem yang baru. Tool set adalah berbagai alat bantu pengembangan aplikasi yang khusus vendor dan digunakan untuk penyesuaian sistem disampaikan. Mereka memungkinkan penambahan bidang dan tabel ke database, bersama dengan kemampuan untuk membuat layar dan antarmuka lain untuk menangkap data. Selain itu, mereka membantu mengatur tingkat aksesibilitas dan keamanan untuk pengendalian internal yang memadai dalam aplikasi akuntansi.
Keamanan ada dalam beberapa bentuk. Keamanan fisik dari sistem harus dibahas. SIA khas peralatan terletak di ruangan terkunci dengan akses hanya diberikan kepada teknisi. Kontrol akses perangkat lunak ditetapkan pada beberapa tingkat, tergantung pada ukuran dari SIA.Tingkat pertama keamanan terjadi pada tingkat jaringan, yang melindungi sistem komunikasi organisasi. Berikutnya adalah tingkat sistem operasi keamanan, yang melindungi lingkungan komputasi. Kemudian, database keamanan organisasi dan diaktifkan untuk melindungi data dari pencurian, korupsi, atau bentuk lain dari kerusakan. Terakhir, keamanan aplikasi yang digunakan untuk menjaga orang-orang yang tidak sah dari melakukan operasi dalam SIA.
Pengujian dilakukan pada empat tingkat. Stub atau unit pengujian digunakan untuk menjamin operasi yang tepat modifikasi individu. Program pengujian melibatkan interaksi antara individu dan program modifikasi dapat meningkatkan. Pengujian sistem digunakan untuk menentukan bahwa program kerja modifikasi dalam SIA secara keseluruhan. Penerimaan pengujian memastikan bahwa pengguna modifikasi memenuhi harapan dan bahwa seluruh SIA melakukan seperti yang dirancang. Konversi memerlukan metode yang digunakan untuk mengubah dari SIA lama ke SIA baru. Ada beberapa metode untuk mencapai tujuan ini. Salah satu adalah dengan menjalankan sistem lama dan baru secara paralel untuk jangka waktu tertentu. Metode kedua adalah dengan langsung memotong ke sistem baru pada titik tertentu. Ketiga adalah fase dalam sistem, baik oleh lokasi atau fungsi sistem. Keempat adalah pilot sistem baru di situs tertentu sebelum mengkonversi sisa organisasi.
Sertifikasi
SIA mengubah cara pengendalian internal dilaksanakan dan jenis audit yang ada dalam organisasi modern. Kurangnya bukti forensik tradisional, seperti kertas, memerlukan keterlibatan akuntansi profesional dalam perancangan sistem tersebut. Periodik keterlibatan perusahaan audit publik dapat digunakan untuk memastikan SIA sudah sesuai dengan pengendalian internal saat ini dan standar pelaporan keuangan. Setelah pelaksanaan, fokus dari pengesahan adalah meninjau dan verifikasi sistem operasi. Ini memerlukan kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9000-3 untuk desain dan pengembangan perangkat lunak serta standar untuk mengendalikan teknologi informasi.
Tinjauan bisnis fungsional periodik harus dilakukan untuk memastikan bahwa SIAtetap sesuai dengan fungsi bisnis yang dimaksud. Standar mutu mendikte bahwa tinjauan ini harus dilakukan sesuai dengan jadwal periodik.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP skala besar yang berdampak sistem informasi organisasi SIA Sistem ini menyerap semua aspek organisasi dan memerlukan teknologi seperti klien / server dan database relasional. Jenis sistem lain yang saat ini dampak SIA adalah manajemen rantai suplai (SCM) dan customer relationship management (CRM). Tradisional direkam SIA informasi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan secara periodik sesuai dengan pernyataan GAAP. Modern sistem ERP memberikan pandangan yang lebih luas informasi organisasi, yang memungkinkan penggunaan teknik-teknik akuntansi lanjutan, seperti penetapan biaya berdasarkan aktivitas (ABC) dan meningkatkan pelaporan manajerial dengan menggunakan berbagai teknik analisis.
Informasi Manajemen
Posted by afri yudha pratama
on
Kamis, 14 Januari 2010
, under
sistem informasi
|
komentar (0)
Sebelum seseorang dapat menjelaskan sistem informasi manajemen, istilah sistem, informasi, dan manajemen harus secara singkat didefinisikan. Sebuah sistem adalah kombinasi atau susunan dari bagian-bagian untuk membentuk keseluruhan yang utuh. Sebuah sistem teratur mencakup pengaturan menurut beberapa prinsip-prinsip umum atau aturan. Sebuah sistem adalah suatu rencana atau metode dalam melakukan sesuatu. Studi sistem bukanlah hal baru. Arsitek Mesir yang membangun piramida mengandalkan sistem pengukuran untuk pembangunan piramida. Phoenix astronom mempelajari sistem bintang-bintang dan memperkirakan posisi bintang masa depan. Perkembangan serangkaian standar dan prosedur, atau bahkan teori alam semesta, adalah setua sejarah itu sendiri. Orang-orang selalu berusaha untuk menemukan hubungan untuk apa yang melihat atau mendengar atau memikirkan. Sebuah sistem adalah metode ilmiah penyelidikan, yaitu observasi, perumusan ide, pengujian gagasan itu, dan penerapan hasil. Metode ilmiah pemecahan masalah adalah analisis sistem dalam arti luas. Data adalah fakta dan angka. Namun, data tidak memiliki nilai sampai mereka dikompilasi ke dalam sistem dan dapat memberikan informasi untuk pengambilan keputusan.
Informasi adalah apa yang digunakan dalam tindakan memberi atau negara menjadi informasi. Informasi termasuk pengetahuan yang diperoleh dengan beberapa cara. Pada tahun 1960-an dan 70-an, menjadi perlu untuk memformalkan pendekatan pendidikan sistem bisnis sehingga individu dan kelompok kerja dan bisnis yang melintasi batas-batas dalam berbagai operasi bisnis dapat informasi yang tepat. Perkembangan teknis komputer dan pengolahan data dan teori-teori yang baru analisis sistem memungkinkan sistem komputerisasi. Banyak dari sistem komputerisasi ini merupakan pertumbuhan dari penelitian dasar oleh pemerintah federal. Manajemen biasanya didefinisikan sebagai perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, dan mengendalikan operasi bisnis. Definisi ini, yang berevolusi dari karya Henri Fayol pada awal 1900-an, mendefinisikan apa seorang manajer tidak, tetapi mungkin lebih tepat untuk mendefinisikan apa yang manajemen bukan apa yang dilakukan manajemen. Manajemen adalah proses pengalokasian input organisasi, termasuk manusia dan sumber daya ekonomi, dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk tujuan memproduksi barang atau jasa yang diinginkan oleh pelanggan sehingga tujuan organisasi tercapai. Jika manajemen memiliki pengetahuan tentang perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, dan mengendalikan bisnis, keputusan dapat dibuat berdasarkan fakta-fakta, dan keputusan yang lebih akurat dan tepat waktu sebagai hasilnya.
Sistem informasi manajemen itu yang memungkinkan manajer untuk membuat keputusan bagi keberhasilan operasi bisnis. Sistem informasi manajemen sumber daya komputer terdiri dari, orang, dan prosedur yang digunakan dalam perusahaan bisnis modern. MIS istilah singkatan dari sistem informasi manajemen. MIS juga merujuk pada organisasi yang mengembangkan dan mempertahankan sebagian besar atau seluruh sistem komputer di perusahaan sehingga manajer dapat membuat keputusan. Tujuan dari organisasi MIS adalah untuk memberikan sistem informasi ke berbagai tingkat manajer perusahaan. MIS profesional membuat dan mendukung sistem komputer di seluruh perusahaan. Dilatih dan dididik untuk bekerja dengan sistem komputer perusahaan, para profesional yang bertanggung jawab dalam beberapa cara bagi hampir seluruh komputer, dari mainframe terbesar ke desktop dan PC portabel.
Latar belakang :
Sistem informasi Manajemen tidak harus terkomputerisasi, tapi dengan hari ini besar, perusahaan multinasional, komputerisasi adalah suatu keharusan bagi bisnis untuk menjadi sukses. Namun, sistem informasi manajemen dimulai dengan sistem manual sederhana seperti database pelanggan pada kartu indeks. Pada awal 1642, para ahli matematika dan filsuf Perancis Blaise Pascal menciptakan mesin mekanis pertama menambahkan angka-angka sehingga dapat ditambahkan untuk memberikan informasi. Hampir dua ratus tahun kemudian, Charles Babbage, seorang profesor matematika di Cambridge University di Inggris, ingin membuat sebuah mesin yang akan menghitung tabel matematika. Ia berusaha untuk membangun sebuah mesin komputasi selama 1880-an. Dia gagal karena ide-idenya di luar kemampuan teknis, bukan karena gagasan itu cacat. Babbage sering disebut bapak komputer. Dengan munculnya komputer, sistem informasi manajemen menjadi otomatis.
Pada akhir 1890-an, karena upaya-upaya Herman Hollerith, yang menciptakan pukulan-sistem kartu tabulasi data untuk sensus tahun 1890, dimungkinkan untuk mulai menyediakan peralatan pengolahan data. Kartu punch dikembangkan oleh Hollerith kemudian digunakan untuk membentuk sebuah perusahaan untuk menyediakan peralatan pengolahan data. Perusahaan ini berkembang menjadi International Business Machines (IBM). Komputer mainframe digunakan untuk sistem informasi manajemen dari tahun 1940-an, 50s, 60s, dan sampai tahun 1970-an. Pada 1970-an, komputer pribadi pertama kali dibangun oleh hobiis. Kemudian komputer Apple mengembangkan salah satu komputer pribadi praktis. Pada awal 1980-an, IBM mengembangkan PC, dan sejak itu, industri komputer pribadi telah bubur roomed. Hampir setiap sistem informasi manajemen berkisar di sekitar beberapa jenis perangkat keras komputer dan perangkat lunak.
Sistem informasi manajemen akan datang lebih penting, dan MIS personil yang lebih jelas terlihat daripada pada 1960-an dan 1970-an, ketika mereka disembunyikan dari seluruh perusahaan dan melakukan tugas-tugas di balik pintu tertutup. Jadi jauh ada beberapa MIS personil dari operasi bisnis yang mereka bahkan tidak tahu apa yang membuat produk-produk perusahaan mereka. Ini telah berubah karena kebutuhan untuk suatu sistem informasi manajemen yang efektif adalah perhatian utama bagi organisasi bisnis. Manajer menggunakan operasi MIS untuk semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.
Personil Sistem Informasi Manajemen harus memenuhi syarat teknis untuk bekerja dengan hardware komputer, perangkat lunak, dan sistem informasi komputer. Saat ini, perguruan tinggi dan universitas tidak dapat menghasilkan cukup MIS personil untuk kebutuhan bisnis, dan kesempatan kerja yang besar. MIS manajer, begitu mereka telah meningkat melalui jajaran teknis organisasi mereka untuk menjadi manajer, harus ingat bahwa mereka tidak lagi melakukan pekerjaan teknis. Mereka harus menyeberang dari menjadi teknisi untuk menjadi manajer. Pekerjaan mereka berubah dari menjadi teknisi sistem menjadi manajer yang mengelola orang lain pekerjaan teknis. Mereka harus melihat diri mereka sebagai perlu untuk memecahkan masalah bisnis dari pengguna, dan bukan hanya dari departemen pengolahan data.
Sistem Informasi Manajemen manajer yang bertanggung jawab atas pengembangan sistem operasi untuk perusahaan mereka. Pengembangan sistem memerlukan empat tahap ketika mengembangkan sebuah sistem untuk setiap fase organisasi:
- Sistem perencanaan. Tim sistem harus menyelidiki masalah awal dengan menentukan apa masalahnya dan mengembangkan studi kelayakan bagi manajemen untuk meninjau.
- Mengidentifikasi persyaratan untuk sistem. Ini meliputi analisis sistem, kebutuhan pengguna, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan, dan sebuah konsepsional desain untuk sistem. Top manajemen kemudian meninjau analisis sistem dan desain.
- Melibatkan pengembangan sistem. Ini melibatkan dukungan teknis dan mengembangkan spesifikasi teknis, meninjau pengguna 'prosedur kontrol, merancang sistem, pengujian sistem, dan menyediakan pelatihan bagi pengguna sistem. Pada saat ini, manajemen lagi ulasan dan memutuskan apakah akan menerapkan sistem.
- Dan yang terakhir pelaksanaan sistem. Sistem baru dikonversikan dari sistem lama, dan sistem baru diimplementasikan dan kemudian halus. Kemudian harus ada pemeliharaan dan reevaluasi dari sistem untuk melihat apakah itu terus memenuhi kebutuhan bisnis.
Jenis sistem informasi Manajemen Sistem dapat digunakan sebagai dukungan kepada manajer untuk memberikan keunggulan kompetitif. Sistem harus mendukung tujuan organisasi. Sebagian besar organisasi yang terstruktur di sepanjang jalur fungsional, dan sistem khas diidentifikasi sebagai berikut:
-Akuntansi sistem informasi manajemen: Semua laporan akuntansi yang dimiliki oleh semua tingkatan manajer akuntansi.
- Sistem informasi manajemen keuangan: sistem informasi manajemen keuangan menyediakan informasi keuangan untuk semua manajer keuangan dalam sebuah organisasi termasuk chief financial officer. Para pejabat keuangan menganalisis sejarah dan kegiatan keuangan saat ini, proyek kebutuhan keuangan masa depan, dan memantau dan mengontrol penggunaan dana dari waktu ke waktu menggunakan informasi yang dikembangkan oleh departemen Sistem Informasi Manajemen.
- Manufaktur sistem informasi manajemen: Lebih dari apapun bidang fungsional, operasi telah dipengaruhi oleh kemajuan besar dalam teknologi. Akibatnya, operasi manufaktur telah berubah. Misalnya, persediaan diberikan tepat pada waktunya sehingga jumlah uang besar tidak dihabiskan untuk pergudangan persediaan besar. Dalam beberapa kasus, bahkan bahan baku diproses pada gerbong kereta yang menunggu untuk dikirim langsung ke pabrik. Jadi tidak perlu untuk pergudangan.
- Sistem informasi manajemen pemasaran: Sebuah sistem informasi manajemen pemasaran mendukung aktivitas manajerial di bidang pengembangan produk, distribusi, harga keputusan, efektivitas promosi, dan peramalan penjualan. Lebih dari bidang fungsional lainnya, sistem pemasaran mengandalkan sumber data eksternal. Sumber-sumber ini termasuk persaingan dan pelanggan, misalnya.
- Manajemen sumber daya manusia sistem informasi: sumber daya manusia sistem informasi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan yang berkaitan dengan pekerja, manajer, dan orang lain yang dipekerjakan oleh organisasi. Karena fungsi personil berkaitan dengan semua bidang-bidang lain dalam bisnis, sumber daya manusia sistem informasi manajemen memainkan peran berharga dalam menjamin keberhasilan organisasi. Kegiatan yang dilakukan oleh sumber daya manusia sistem informasi manajemen meliputi, analisis tenaga kerja dan perencanaan, perekrutan, pelatihan, dan penugasan kerja.
Di atas adalah contoh-contoh utama sistem informasi manajemen. Mungkin ada sistem informasi manajemen yang lain jika perusahaan diidentifikasi dengan area fungsional yang berbeda.
Informasi adalah apa yang digunakan dalam tindakan memberi atau negara menjadi informasi. Informasi termasuk pengetahuan yang diperoleh dengan beberapa cara. Pada tahun 1960-an dan 70-an, menjadi perlu untuk memformalkan pendekatan pendidikan sistem bisnis sehingga individu dan kelompok kerja dan bisnis yang melintasi batas-batas dalam berbagai operasi bisnis dapat informasi yang tepat. Perkembangan teknis komputer dan pengolahan data dan teori-teori yang baru analisis sistem memungkinkan sistem komputerisasi. Banyak dari sistem komputerisasi ini merupakan pertumbuhan dari penelitian dasar oleh pemerintah federal. Manajemen biasanya didefinisikan sebagai perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, dan mengendalikan operasi bisnis. Definisi ini, yang berevolusi dari karya Henri Fayol pada awal 1900-an, mendefinisikan apa seorang manajer tidak, tetapi mungkin lebih tepat untuk mendefinisikan apa yang manajemen bukan apa yang dilakukan manajemen. Manajemen adalah proses pengalokasian input organisasi, termasuk manusia dan sumber daya ekonomi, dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk tujuan memproduksi barang atau jasa yang diinginkan oleh pelanggan sehingga tujuan organisasi tercapai. Jika manajemen memiliki pengetahuan tentang perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, dan mengendalikan bisnis, keputusan dapat dibuat berdasarkan fakta-fakta, dan keputusan yang lebih akurat dan tepat waktu sebagai hasilnya.
Sistem informasi manajemen itu yang memungkinkan manajer untuk membuat keputusan bagi keberhasilan operasi bisnis. Sistem informasi manajemen sumber daya komputer terdiri dari, orang, dan prosedur yang digunakan dalam perusahaan bisnis modern. MIS istilah singkatan dari sistem informasi manajemen. MIS juga merujuk pada organisasi yang mengembangkan dan mempertahankan sebagian besar atau seluruh sistem komputer di perusahaan sehingga manajer dapat membuat keputusan. Tujuan dari organisasi MIS adalah untuk memberikan sistem informasi ke berbagai tingkat manajer perusahaan. MIS profesional membuat dan mendukung sistem komputer di seluruh perusahaan. Dilatih dan dididik untuk bekerja dengan sistem komputer perusahaan, para profesional yang bertanggung jawab dalam beberapa cara bagi hampir seluruh komputer, dari mainframe terbesar ke desktop dan PC portabel.
Latar belakang :
Sistem informasi Manajemen tidak harus terkomputerisasi, tapi dengan hari ini besar, perusahaan multinasional, komputerisasi adalah suatu keharusan bagi bisnis untuk menjadi sukses. Namun, sistem informasi manajemen dimulai dengan sistem manual sederhana seperti database pelanggan pada kartu indeks. Pada awal 1642, para ahli matematika dan filsuf Perancis Blaise Pascal menciptakan mesin mekanis pertama menambahkan angka-angka sehingga dapat ditambahkan untuk memberikan informasi. Hampir dua ratus tahun kemudian, Charles Babbage, seorang profesor matematika di Cambridge University di Inggris, ingin membuat sebuah mesin yang akan menghitung tabel matematika. Ia berusaha untuk membangun sebuah mesin komputasi selama 1880-an. Dia gagal karena ide-idenya di luar kemampuan teknis, bukan karena gagasan itu cacat. Babbage sering disebut bapak komputer. Dengan munculnya komputer, sistem informasi manajemen menjadi otomatis.
Pada akhir 1890-an, karena upaya-upaya Herman Hollerith, yang menciptakan pukulan-sistem kartu tabulasi data untuk sensus tahun 1890, dimungkinkan untuk mulai menyediakan peralatan pengolahan data. Kartu punch dikembangkan oleh Hollerith kemudian digunakan untuk membentuk sebuah perusahaan untuk menyediakan peralatan pengolahan data. Perusahaan ini berkembang menjadi International Business Machines (IBM). Komputer mainframe digunakan untuk sistem informasi manajemen dari tahun 1940-an, 50s, 60s, dan sampai tahun 1970-an. Pada 1970-an, komputer pribadi pertama kali dibangun oleh hobiis. Kemudian komputer Apple mengembangkan salah satu komputer pribadi praktis. Pada awal 1980-an, IBM mengembangkan PC, dan sejak itu, industri komputer pribadi telah bubur roomed. Hampir setiap sistem informasi manajemen berkisar di sekitar beberapa jenis perangkat keras komputer dan perangkat lunak.
Sistem informasi manajemen akan datang lebih penting, dan MIS personil yang lebih jelas terlihat daripada pada 1960-an dan 1970-an, ketika mereka disembunyikan dari seluruh perusahaan dan melakukan tugas-tugas di balik pintu tertutup. Jadi jauh ada beberapa MIS personil dari operasi bisnis yang mereka bahkan tidak tahu apa yang membuat produk-produk perusahaan mereka. Ini telah berubah karena kebutuhan untuk suatu sistem informasi manajemen yang efektif adalah perhatian utama bagi organisasi bisnis. Manajer menggunakan operasi MIS untuk semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.
Personil Sistem Informasi Manajemen harus memenuhi syarat teknis untuk bekerja dengan hardware komputer, perangkat lunak, dan sistem informasi komputer. Saat ini, perguruan tinggi dan universitas tidak dapat menghasilkan cukup MIS personil untuk kebutuhan bisnis, dan kesempatan kerja yang besar. MIS manajer, begitu mereka telah meningkat melalui jajaran teknis organisasi mereka untuk menjadi manajer, harus ingat bahwa mereka tidak lagi melakukan pekerjaan teknis. Mereka harus menyeberang dari menjadi teknisi untuk menjadi manajer. Pekerjaan mereka berubah dari menjadi teknisi sistem menjadi manajer yang mengelola orang lain pekerjaan teknis. Mereka harus melihat diri mereka sebagai perlu untuk memecahkan masalah bisnis dari pengguna, dan bukan hanya dari departemen pengolahan data.
Sistem Informasi Manajemen manajer yang bertanggung jawab atas pengembangan sistem operasi untuk perusahaan mereka. Pengembangan sistem memerlukan empat tahap ketika mengembangkan sebuah sistem untuk setiap fase organisasi:
- Sistem perencanaan. Tim sistem harus menyelidiki masalah awal dengan menentukan apa masalahnya dan mengembangkan studi kelayakan bagi manajemen untuk meninjau.
- Mengidentifikasi persyaratan untuk sistem. Ini meliputi analisis sistem, kebutuhan pengguna, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan, dan sebuah konsepsional desain untuk sistem. Top manajemen kemudian meninjau analisis sistem dan desain.
- Melibatkan pengembangan sistem. Ini melibatkan dukungan teknis dan mengembangkan spesifikasi teknis, meninjau pengguna 'prosedur kontrol, merancang sistem, pengujian sistem, dan menyediakan pelatihan bagi pengguna sistem. Pada saat ini, manajemen lagi ulasan dan memutuskan apakah akan menerapkan sistem.
- Dan yang terakhir pelaksanaan sistem. Sistem baru dikonversikan dari sistem lama, dan sistem baru diimplementasikan dan kemudian halus. Kemudian harus ada pemeliharaan dan reevaluasi dari sistem untuk melihat apakah itu terus memenuhi kebutuhan bisnis.
Jenis sistem informasi Manajemen Sistem dapat digunakan sebagai dukungan kepada manajer untuk memberikan keunggulan kompetitif. Sistem harus mendukung tujuan organisasi. Sebagian besar organisasi yang terstruktur di sepanjang jalur fungsional, dan sistem khas diidentifikasi sebagai berikut:
-Akuntansi sistem informasi manajemen: Semua laporan akuntansi yang dimiliki oleh semua tingkatan manajer akuntansi.
- Sistem informasi manajemen keuangan: sistem informasi manajemen keuangan menyediakan informasi keuangan untuk semua manajer keuangan dalam sebuah organisasi termasuk chief financial officer. Para pejabat keuangan menganalisis sejarah dan kegiatan keuangan saat ini, proyek kebutuhan keuangan masa depan, dan memantau dan mengontrol penggunaan dana dari waktu ke waktu menggunakan informasi yang dikembangkan oleh departemen Sistem Informasi Manajemen.
- Manufaktur sistem informasi manajemen: Lebih dari apapun bidang fungsional, operasi telah dipengaruhi oleh kemajuan besar dalam teknologi. Akibatnya, operasi manufaktur telah berubah. Misalnya, persediaan diberikan tepat pada waktunya sehingga jumlah uang besar tidak dihabiskan untuk pergudangan persediaan besar. Dalam beberapa kasus, bahkan bahan baku diproses pada gerbong kereta yang menunggu untuk dikirim langsung ke pabrik. Jadi tidak perlu untuk pergudangan.
- Sistem informasi manajemen pemasaran: Sebuah sistem informasi manajemen pemasaran mendukung aktivitas manajerial di bidang pengembangan produk, distribusi, harga keputusan, efektivitas promosi, dan peramalan penjualan. Lebih dari bidang fungsional lainnya, sistem pemasaran mengandalkan sumber data eksternal. Sumber-sumber ini termasuk persaingan dan pelanggan, misalnya.
- Manajemen sumber daya manusia sistem informasi: sumber daya manusia sistem informasi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan yang berkaitan dengan pekerja, manajer, dan orang lain yang dipekerjakan oleh organisasi. Karena fungsi personil berkaitan dengan semua bidang-bidang lain dalam bisnis, sumber daya manusia sistem informasi manajemen memainkan peran berharga dalam menjamin keberhasilan organisasi. Kegiatan yang dilakukan oleh sumber daya manusia sistem informasi manajemen meliputi, analisis tenaga kerja dan perencanaan, perekrutan, pelatihan, dan penugasan kerja.
Di atas adalah contoh-contoh utama sistem informasi manajemen. Mungkin ada sistem informasi manajemen yang lain jika perusahaan diidentifikasi dengan area fungsional yang berbeda.
SIM Merupakan Kumpulan dari Sistem Informasi
Posted by afri yudha pratama
on
Sabtu, 17 Oktober 2009
, under
sistem informasi
|
komentar (0)
Sistem Informasi Manajemen adalah kunci dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen. Sistem Informasi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.
- Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
- Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
- Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
- Sistem informasi personalia (personnel information systems).
- Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
- Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
- Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
- Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
- Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
- Sistem informasi analisis software
- Sistem informasi teknik (engineering information systems).
Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti :
- Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. Manajemen informasi yang efektif.
- Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan.
- Keluwesan.
- Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi.
- Kepuasan pemakai.
- Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi.
Sedikit contoh karakteristik utama dari SIM adalah:
- Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi.
- Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
- Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan keputusan
- Mempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen
Pada organisasi yang telah mapan SIM biasa ditemukan dalam bentuk sistem informasi fungsional seperti: Sistem Informasi Personalia, Sistem Informasi Persediaan, Sistem Informasi Manufaktur, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Pemasaran, dan berbagai sistem informasi lainnya sesuai dengan kebutuhan tiap-tiap unit kerja dalam lingkungan organisasi. Namun yang perlu ditekankan adalah sistem-sistem fungsional ini jangan sampai menjadi sistem yang ter-isolasi, berdiri sendiri, tanpa ada koneksi dengan sistem lainnya, karena sistem-sistem tersebut harus ber-sinergi dalam penyediaan informasi untuk kebutuhan manajemen organisasi.
