Sistem Informasi Akutansi
Jumat, 15 Januari 2010
, Posted by afri yudha pratama at 21.46
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menggabungkan studi dan praktek akuntansi dengan rancangan, pelaksanaan, dan pemantauan sistem informasi. Sistem seperti ini menggunakan sumber daya teknologi informasi modern bersama-sama dengan kontrol akuntansi tradisional dan metode untuk memberikan pengguna informasi keuangan yang diperlukan untuk mengelola organisasi mereka.
SIA Teknologi
Input perangkat input yang umumnya terkait dengan SIA meliputi: standar komputer pribadi atau workstation menjalankan aplikasi; memindai perangkat for standardized data entry; perangkat komunikasi elektronik untuk pertukaran data elektronik (EDI) dan e-commerce. Selain itu, banyak sistem keuangan datang "Web-enabled" untuk memungkinkan perangkat untuk melakukan koneksi ke World Wide Web.
Proses dasar pengolahan dicapai melalui sistem komputer mulai dari komputer pribadi masing-masing untuk perusahaan berskala besar server. Namun, secara konseptual, model pengolahan yang mendasarinya masih merupakan "double-entry" sistem akuntansi awalnya diperkenalkan pada abad kelima belas.
Output Output komputer perangkat yang digunakan termasuk menampilkan, dampak dan nonimpact printer, dan perangkat komunikasi elektronik untuk EDI dan e-commerce. Konten output mungkin meliputi hampir setiap jenis laporan keuangan dari anggaran dan laporan pajak untuk laporan keuangan multinasional.
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM interaktif manusia / mesin sistem yang mendukung pengambilan keputusan bagi pengguna baik di dalam dan di luar batas-batas organisasi tradisional. Sistem ini digunakan untuk mendukung sebuah organisasi kegiatan operasional sehari-hari, sekarang dan masa depan keputusan taktis dan strategis secara keseluruhan arah. MISS terdiri dari beberapa aplikasi utama termasuk, namun tidak terbatas pada, keuangan dan sistem sumber daya manusia. Aplikasi keuangan membentuk jantung dari AIS dalam praktek. Modul biasanya diterapkan meliputi: buku besar, hutang, pengadaan / pembelian, piutang, tagihan, persediaan, aset, proyek, dan penganggaran. Aplikasi sumber daya manusia membuat sebagian besar lainnya sistem informasi modern. Modul biasanya terintegrasi dengan AIS meliputi: sumber daya manusia, tunjangan administrasi, pensiun administrasi, penggajian, waktu dan tenaga kerja dan pelaporan.
SIA Sistem informasi dalam Konteks
*SIA mencakup semua fungsi bisnis dari tulang punggung sistem pemrosesan transaksi akuntansi untuk perencanaan manajemen keuangan yang canggih dan sistem pengolahan.
*Pelaporan keuangan dimulai di tingkat operasional organisasi, di mana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan kegiatan penjualan. Peristiwa ini (transaksi) dikelompokkan dan diringkas untuk pengambilan keputusan internal dan eksternal pelaporan keuangan.
*Sistem akuntansi biaya yang digunakan dalam manufaktur dan jasa lingkungan. Ini memungkinkan bagi organisasi untuk melacak biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan / atau kinerja layanan. Selain itu, AIS dapat memberikan analisis canggih untuk meningkatkan alokasi sumber daya dan pelacakan performa.
*Sistem akuntansi manajemen digunakan untuk memungkinkan organisasi perencanaan, pemantauan, dan pengendalian untuk berbagai kegiatan. Hal ini memungkinkan karyawan tingkat manajerial untuk memiliki akses ke laporan lanjutan dan analisis statistik. Sistem dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi, untuk mengembangkan berbagai skenario, dan memilih jawaban yang optimal antara skenario alternatif.
Pembangunan
Pengembangan suatu SIA dasar meliputi lima tahap: perencanaan, analisis, rancangan, pelaksanaan, dan dukungan. Jangka waktu yang terkait dengan masing-masing tahap ini dapat sesingkat beberapa minggu atau selama beberapa tahun :
Perencanaan-tujuan pengelolaan proyek dan teknik Tahap pertama adalah pengembangan sistem perencanaan proyek. Ini mencakup penentuan ruang lingkup dan tujuan proyek, definisi tanggung jawab proyek, pengendalian persyaratan, tahapan proyek, anggaran proyek, dan penyerahan proyek.
Analisis-tahap analisis digunakan untuk menentukan baik dan dokumen akuntansi dan proses bisnis yang digunakan oleh organisasi. Proses semacam itu dirancang ulang untuk mengambil keuntungan dari praktek-praktek terbaik atau karakteristik operasi sistem modern solusi.
Analisis data merupakan tinjauan menyeluruh informasi akuntansi yang saat ini sedang dikumpulkan oleh sebuah organisasi. Data saat ini kemudian dibandingkan dengan data bahwa organisasi harus menggunakan untuk tujuan manajerial. Metode ini digunakan terutama saat merancang sistem pemrosesan transaksi akuntansi. Analisis keputusan merupakan tinjauan menyeluruh dari keputusan seorang manajer yang bertanggung jawab untuk membuat. Keputusan utama manajer yang bertanggung jawab untuk diidentifikasi secara individual. Kemudian model diciptakan untuk mendukung manajer keuangan dan mengumpulkan informasi terkait untuk mengembangkan dan desain alternatif, dan membuat pilihan ditindaklanjuti. Metode ini sangat berharga ketika pendukung keputusan adalah sistem tujuan utama.
Analisis proses review menyeluruh terhadap proses bisnis organisasi. Proses organisasi diidentifikasi dan tersegmentasi menjadi serangkaian peristiwa yang baik menambah atau mengubah data. Proses-proses ini kemudian dapat diubah atau direkayasa ulang untuk meningkatkan operasi organisasi dalam hal menurunkan biaya, meningkatkan pelayanan, peningkatan kualitas, atau memperbaiki informasi manajemen. Metode ini sesuai jika otomatisasi atau rekayasa ulang sistem merupakan tujuan utamanya.
Desain Fase-Desain konseptual mengambil hasil dari tahap analisis dan mengembangkan rinci, desain tertentu yang dapat diterapkan dalam fase-fase berikutnya. Ini melibatkan desain rinci semua masukan, pemrosesan, penyimpanan, dan output dari sistem akuntansi yang diusulkan. Input dapat didefinisikan dengan menggunakan tata letak layar alat dan aplikasi generator. Pengolahan dapat ditunjukkan melalui penggunaan diagram alur atau proses bisnis peta yang mendefinisikan sistem logika, operasi, dan alur kerja. Desain penyimpanan data logis diidentifikasi oleh pemodelan hubungan antara sumber daya organisasi, peristiwa, dan agen melalui diagram. Juga, hubungan entitas Diagram (ERD) digunakan untuk pemodelan dokumen skala besar hubungan database. Output desain didokumentasikan melalui penggunaan berbagai perangkat laporan seperti laporan penulis, alat ekstraksi data, permintaan alat-alat, dan on-line alat pengolahan analisis. Selain itu, semua aspek dari tahap desain dapat dilakukan dengan set alat perangkat lunak yang disediakan oleh produsen perangkat lunak tertentu.
Pelaporan adalah kekuatan pendorong di belakang sebuah pembangunan SIA. Jika analisis sistem dan desain berhasil, proses pelaporan memberikan informasi yang membantu pengambilan keputusan manajemen berkendara. Sistem akuntansi memanfaatkan berbagai jadwal dan laporan sesuai permintaan. Laporan dapat tabel, menampilkan data dalam tabel atau tabel, grafik, menggunakan foto untuk menyampaikan informasi dalam format gambar atau matriks, untuk menunjukkan hubungan yang kompleks dalam berbagai dimensi.
Ada beberapa karakteristik yang perlu dipertimbangkan ketika mendefinisikan persyaratan pelaporan. Laporan harus dapat diakses melalui sistem antarmuka. Mereka harus menyampaikan informasi dalam cara proaktif. Mereka harus relevan. Akurasi harus dipertahankan. Terakhir, laporan harus memenuhi proses informasi (kognitif) gaya penonton mereka untuk menginformasikan. Laporan dari tiga tipe dasar: Sebuah laporan filter yang memisahkan pilih data dari database, seperti cek bulanan mendaftar; sebuah laporan tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan pengguna tertentu, seperti laporan penjualan mingguan untuk manajer penjualan regional; sebuah laporan perbandingan untuk menunjukkan perbedaan periode, persentase kerusakan dan varians antara aktual dan pengeluaran dianggarkan. Sebuah contoh akan menjadi analisis laporan keuangan yang menunjukkan biaya dari tahun sekarang dan tahun sebelumnya sebagai persentase penjualan.
Desain dan sistem layar interface adalah perangkat pengambilan data primer dari SIA dan dikembangkan melalui berbagai alat. Penyimpanan dicapai melalui penggunaan normalisasi database yang menjamin fungsionalitas, dan fleksibilitas. Proses bisnis peta dan diagram alur digunakan untuk mendokumentasikan sistem operasi. SIA modern menggunakan database dan pengolahan khusus dirancang khusus untuk operasi akuntansi. Ini berarti bahwa sebagian besar kemampuan pemrosesan dasar datang disampaikan dengan perangkat lunak akuntansi atau perusahaan.
Pelaksanaan tahap pelaksanaan terdiri dari dua bagian utama: konstruksi dan pengiriman. Konstruksi meliputi pemilihan perangkat keras, perangkat lunak dan vendor untuk pelaksanaan; membangun dan menguji jaringan sistem komunikasi; membangun dan menguji database; menulis dan menguji program baru modifikasi dan instalasi dan pengujian keseluruhan sistem dari sudut pandang teknis. Pengiriman adalah proses pelaksanaan sistem dan pengguna akhir penerimaan pengujian; menyiapkan rencana konversi; menginstal database produksi; pelatihan pengguna, dan mengkonversi semua operasi sistem yang baru. Tool set adalah berbagai alat bantu pengembangan aplikasi yang khusus vendor dan digunakan untuk penyesuaian sistem disampaikan. Mereka memungkinkan penambahan bidang dan tabel ke database, bersama dengan kemampuan untuk membuat layar dan antarmuka lain untuk menangkap data. Selain itu, mereka membantu mengatur tingkat aksesibilitas dan keamanan untuk pengendalian internal yang memadai dalam aplikasi akuntansi.
Keamanan ada dalam beberapa bentuk. Keamanan fisik dari sistem harus dibahas. SIA khas peralatan terletak di ruangan terkunci dengan akses hanya diberikan kepada teknisi. Kontrol akses perangkat lunak ditetapkan pada beberapa tingkat, tergantung pada ukuran dari SIA.Tingkat pertama keamanan terjadi pada tingkat jaringan, yang melindungi sistem komunikasi organisasi. Berikutnya adalah tingkat sistem operasi keamanan, yang melindungi lingkungan komputasi. Kemudian, database keamanan organisasi dan diaktifkan untuk melindungi data dari pencurian, korupsi, atau bentuk lain dari kerusakan. Terakhir, keamanan aplikasi yang digunakan untuk menjaga orang-orang yang tidak sah dari melakukan operasi dalam SIA.
Pengujian dilakukan pada empat tingkat. Stub atau unit pengujian digunakan untuk menjamin operasi yang tepat modifikasi individu. Program pengujian melibatkan interaksi antara individu dan program modifikasi dapat meningkatkan. Pengujian sistem digunakan untuk menentukan bahwa program kerja modifikasi dalam SIA secara keseluruhan. Penerimaan pengujian memastikan bahwa pengguna modifikasi memenuhi harapan dan bahwa seluruh SIA melakukan seperti yang dirancang. Konversi memerlukan metode yang digunakan untuk mengubah dari SIA lama ke SIA baru. Ada beberapa metode untuk mencapai tujuan ini. Salah satu adalah dengan menjalankan sistem lama dan baru secara paralel untuk jangka waktu tertentu. Metode kedua adalah dengan langsung memotong ke sistem baru pada titik tertentu. Ketiga adalah fase dalam sistem, baik oleh lokasi atau fungsi sistem. Keempat adalah pilot sistem baru di situs tertentu sebelum mengkonversi sisa organisasi.
Sertifikasi
SIA mengubah cara pengendalian internal dilaksanakan dan jenis audit yang ada dalam organisasi modern. Kurangnya bukti forensik tradisional, seperti kertas, memerlukan keterlibatan akuntansi profesional dalam perancangan sistem tersebut. Periodik keterlibatan perusahaan audit publik dapat digunakan untuk memastikan SIA sudah sesuai dengan pengendalian internal saat ini dan standar pelaporan keuangan. Setelah pelaksanaan, fokus dari pengesahan adalah meninjau dan verifikasi sistem operasi. Ini memerlukan kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9000-3 untuk desain dan pengembangan perangkat lunak serta standar untuk mengendalikan teknologi informasi.
Tinjauan bisnis fungsional periodik harus dilakukan untuk memastikan bahwa SIAtetap sesuai dengan fungsi bisnis yang dimaksud. Standar mutu mendikte bahwa tinjauan ini harus dilakukan sesuai dengan jadwal periodik.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP skala besar yang berdampak sistem informasi organisasi SIA Sistem ini menyerap semua aspek organisasi dan memerlukan teknologi seperti klien / server dan database relasional. Jenis sistem lain yang saat ini dampak SIA adalah manajemen rantai suplai (SCM) dan customer relationship management (CRM). Tradisional direkam SIA informasi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan secara periodik sesuai dengan pernyataan GAAP. Modern sistem ERP memberikan pandangan yang lebih luas informasi organisasi, yang memungkinkan penggunaan teknik-teknik akuntansi lanjutan, seperti penetapan biaya berdasarkan aktivitas (ABC) dan meningkatkan pelaporan manajerial dengan menggunakan berbagai teknik analisis.
SIA Teknologi
Input perangkat input yang umumnya terkait dengan SIA meliputi: standar komputer pribadi atau workstation menjalankan aplikasi; memindai perangkat for standardized data entry; perangkat komunikasi elektronik untuk pertukaran data elektronik (EDI) dan e-commerce. Selain itu, banyak sistem keuangan datang "Web-enabled" untuk memungkinkan perangkat untuk melakukan koneksi ke World Wide Web.
Proses dasar pengolahan dicapai melalui sistem komputer mulai dari komputer pribadi masing-masing untuk perusahaan berskala besar server. Namun, secara konseptual, model pengolahan yang mendasarinya masih merupakan "double-entry" sistem akuntansi awalnya diperkenalkan pada abad kelima belas.
Output Output komputer perangkat yang digunakan termasuk menampilkan, dampak dan nonimpact printer, dan perangkat komunikasi elektronik untuk EDI dan e-commerce. Konten output mungkin meliputi hampir setiap jenis laporan keuangan dari anggaran dan laporan pajak untuk laporan keuangan multinasional.
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM interaktif manusia / mesin sistem yang mendukung pengambilan keputusan bagi pengguna baik di dalam dan di luar batas-batas organisasi tradisional. Sistem ini digunakan untuk mendukung sebuah organisasi kegiatan operasional sehari-hari, sekarang dan masa depan keputusan taktis dan strategis secara keseluruhan arah. MISS terdiri dari beberapa aplikasi utama termasuk, namun tidak terbatas pada, keuangan dan sistem sumber daya manusia. Aplikasi keuangan membentuk jantung dari AIS dalam praktek. Modul biasanya diterapkan meliputi: buku besar, hutang, pengadaan / pembelian, piutang, tagihan, persediaan, aset, proyek, dan penganggaran. Aplikasi sumber daya manusia membuat sebagian besar lainnya sistem informasi modern. Modul biasanya terintegrasi dengan AIS meliputi: sumber daya manusia, tunjangan administrasi, pensiun administrasi, penggajian, waktu dan tenaga kerja dan pelaporan.
SIA Sistem informasi dalam Konteks
*SIA mencakup semua fungsi bisnis dari tulang punggung sistem pemrosesan transaksi akuntansi untuk perencanaan manajemen keuangan yang canggih dan sistem pengolahan.
*Pelaporan keuangan dimulai di tingkat operasional organisasi, di mana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan kegiatan penjualan. Peristiwa ini (transaksi) dikelompokkan dan diringkas untuk pengambilan keputusan internal dan eksternal pelaporan keuangan.
*Sistem akuntansi biaya yang digunakan dalam manufaktur dan jasa lingkungan. Ini memungkinkan bagi organisasi untuk melacak biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan / atau kinerja layanan. Selain itu, AIS dapat memberikan analisis canggih untuk meningkatkan alokasi sumber daya dan pelacakan performa.
*Sistem akuntansi manajemen digunakan untuk memungkinkan organisasi perencanaan, pemantauan, dan pengendalian untuk berbagai kegiatan. Hal ini memungkinkan karyawan tingkat manajerial untuk memiliki akses ke laporan lanjutan dan analisis statistik. Sistem dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi, untuk mengembangkan berbagai skenario, dan memilih jawaban yang optimal antara skenario alternatif.
Pembangunan
Pengembangan suatu SIA dasar meliputi lima tahap: perencanaan, analisis, rancangan, pelaksanaan, dan dukungan. Jangka waktu yang terkait dengan masing-masing tahap ini dapat sesingkat beberapa minggu atau selama beberapa tahun :
Perencanaan-tujuan pengelolaan proyek dan teknik Tahap pertama adalah pengembangan sistem perencanaan proyek. Ini mencakup penentuan ruang lingkup dan tujuan proyek, definisi tanggung jawab proyek, pengendalian persyaratan, tahapan proyek, anggaran proyek, dan penyerahan proyek.
Analisis-tahap analisis digunakan untuk menentukan baik dan dokumen akuntansi dan proses bisnis yang digunakan oleh organisasi. Proses semacam itu dirancang ulang untuk mengambil keuntungan dari praktek-praktek terbaik atau karakteristik operasi sistem modern solusi.
Analisis data merupakan tinjauan menyeluruh informasi akuntansi yang saat ini sedang dikumpulkan oleh sebuah organisasi. Data saat ini kemudian dibandingkan dengan data bahwa organisasi harus menggunakan untuk tujuan manajerial. Metode ini digunakan terutama saat merancang sistem pemrosesan transaksi akuntansi. Analisis keputusan merupakan tinjauan menyeluruh dari keputusan seorang manajer yang bertanggung jawab untuk membuat. Keputusan utama manajer yang bertanggung jawab untuk diidentifikasi secara individual. Kemudian model diciptakan untuk mendukung manajer keuangan dan mengumpulkan informasi terkait untuk mengembangkan dan desain alternatif, dan membuat pilihan ditindaklanjuti. Metode ini sangat berharga ketika pendukung keputusan adalah sistem tujuan utama.
Analisis proses review menyeluruh terhadap proses bisnis organisasi. Proses organisasi diidentifikasi dan tersegmentasi menjadi serangkaian peristiwa yang baik menambah atau mengubah data. Proses-proses ini kemudian dapat diubah atau direkayasa ulang untuk meningkatkan operasi organisasi dalam hal menurunkan biaya, meningkatkan pelayanan, peningkatan kualitas, atau memperbaiki informasi manajemen. Metode ini sesuai jika otomatisasi atau rekayasa ulang sistem merupakan tujuan utamanya.
Desain Fase-Desain konseptual mengambil hasil dari tahap analisis dan mengembangkan rinci, desain tertentu yang dapat diterapkan dalam fase-fase berikutnya. Ini melibatkan desain rinci semua masukan, pemrosesan, penyimpanan, dan output dari sistem akuntansi yang diusulkan. Input dapat didefinisikan dengan menggunakan tata letak layar alat dan aplikasi generator. Pengolahan dapat ditunjukkan melalui penggunaan diagram alur atau proses bisnis peta yang mendefinisikan sistem logika, operasi, dan alur kerja. Desain penyimpanan data logis diidentifikasi oleh pemodelan hubungan antara sumber daya organisasi, peristiwa, dan agen melalui diagram. Juga, hubungan entitas Diagram (ERD) digunakan untuk pemodelan dokumen skala besar hubungan database. Output desain didokumentasikan melalui penggunaan berbagai perangkat laporan seperti laporan penulis, alat ekstraksi data, permintaan alat-alat, dan on-line alat pengolahan analisis. Selain itu, semua aspek dari tahap desain dapat dilakukan dengan set alat perangkat lunak yang disediakan oleh produsen perangkat lunak tertentu.
Pelaporan adalah kekuatan pendorong di belakang sebuah pembangunan SIA. Jika analisis sistem dan desain berhasil, proses pelaporan memberikan informasi yang membantu pengambilan keputusan manajemen berkendara. Sistem akuntansi memanfaatkan berbagai jadwal dan laporan sesuai permintaan. Laporan dapat tabel, menampilkan data dalam tabel atau tabel, grafik, menggunakan foto untuk menyampaikan informasi dalam format gambar atau matriks, untuk menunjukkan hubungan yang kompleks dalam berbagai dimensi.
Ada beberapa karakteristik yang perlu dipertimbangkan ketika mendefinisikan persyaratan pelaporan. Laporan harus dapat diakses melalui sistem antarmuka. Mereka harus menyampaikan informasi dalam cara proaktif. Mereka harus relevan. Akurasi harus dipertahankan. Terakhir, laporan harus memenuhi proses informasi (kognitif) gaya penonton mereka untuk menginformasikan. Laporan dari tiga tipe dasar: Sebuah laporan filter yang memisahkan pilih data dari database, seperti cek bulanan mendaftar; sebuah laporan tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan pengguna tertentu, seperti laporan penjualan mingguan untuk manajer penjualan regional; sebuah laporan perbandingan untuk menunjukkan perbedaan periode, persentase kerusakan dan varians antara aktual dan pengeluaran dianggarkan. Sebuah contoh akan menjadi analisis laporan keuangan yang menunjukkan biaya dari tahun sekarang dan tahun sebelumnya sebagai persentase penjualan.
Desain dan sistem layar interface adalah perangkat pengambilan data primer dari SIA dan dikembangkan melalui berbagai alat. Penyimpanan dicapai melalui penggunaan normalisasi database yang menjamin fungsionalitas, dan fleksibilitas. Proses bisnis peta dan diagram alur digunakan untuk mendokumentasikan sistem operasi. SIA modern menggunakan database dan pengolahan khusus dirancang khusus untuk operasi akuntansi. Ini berarti bahwa sebagian besar kemampuan pemrosesan dasar datang disampaikan dengan perangkat lunak akuntansi atau perusahaan.
Pelaksanaan tahap pelaksanaan terdiri dari dua bagian utama: konstruksi dan pengiriman. Konstruksi meliputi pemilihan perangkat keras, perangkat lunak dan vendor untuk pelaksanaan; membangun dan menguji jaringan sistem komunikasi; membangun dan menguji database; menulis dan menguji program baru modifikasi dan instalasi dan pengujian keseluruhan sistem dari sudut pandang teknis. Pengiriman adalah proses pelaksanaan sistem dan pengguna akhir penerimaan pengujian; menyiapkan rencana konversi; menginstal database produksi; pelatihan pengguna, dan mengkonversi semua operasi sistem yang baru. Tool set adalah berbagai alat bantu pengembangan aplikasi yang khusus vendor dan digunakan untuk penyesuaian sistem disampaikan. Mereka memungkinkan penambahan bidang dan tabel ke database, bersama dengan kemampuan untuk membuat layar dan antarmuka lain untuk menangkap data. Selain itu, mereka membantu mengatur tingkat aksesibilitas dan keamanan untuk pengendalian internal yang memadai dalam aplikasi akuntansi.
Keamanan ada dalam beberapa bentuk. Keamanan fisik dari sistem harus dibahas. SIA khas peralatan terletak di ruangan terkunci dengan akses hanya diberikan kepada teknisi. Kontrol akses perangkat lunak ditetapkan pada beberapa tingkat, tergantung pada ukuran dari SIA.Tingkat pertama keamanan terjadi pada tingkat jaringan, yang melindungi sistem komunikasi organisasi. Berikutnya adalah tingkat sistem operasi keamanan, yang melindungi lingkungan komputasi. Kemudian, database keamanan organisasi dan diaktifkan untuk melindungi data dari pencurian, korupsi, atau bentuk lain dari kerusakan. Terakhir, keamanan aplikasi yang digunakan untuk menjaga orang-orang yang tidak sah dari melakukan operasi dalam SIA.
Pengujian dilakukan pada empat tingkat. Stub atau unit pengujian digunakan untuk menjamin operasi yang tepat modifikasi individu. Program pengujian melibatkan interaksi antara individu dan program modifikasi dapat meningkatkan. Pengujian sistem digunakan untuk menentukan bahwa program kerja modifikasi dalam SIA secara keseluruhan. Penerimaan pengujian memastikan bahwa pengguna modifikasi memenuhi harapan dan bahwa seluruh SIA melakukan seperti yang dirancang. Konversi memerlukan metode yang digunakan untuk mengubah dari SIA lama ke SIA baru. Ada beberapa metode untuk mencapai tujuan ini. Salah satu adalah dengan menjalankan sistem lama dan baru secara paralel untuk jangka waktu tertentu. Metode kedua adalah dengan langsung memotong ke sistem baru pada titik tertentu. Ketiga adalah fase dalam sistem, baik oleh lokasi atau fungsi sistem. Keempat adalah pilot sistem baru di situs tertentu sebelum mengkonversi sisa organisasi.
Sertifikasi
SIA mengubah cara pengendalian internal dilaksanakan dan jenis audit yang ada dalam organisasi modern. Kurangnya bukti forensik tradisional, seperti kertas, memerlukan keterlibatan akuntansi profesional dalam perancangan sistem tersebut. Periodik keterlibatan perusahaan audit publik dapat digunakan untuk memastikan SIA sudah sesuai dengan pengendalian internal saat ini dan standar pelaporan keuangan. Setelah pelaksanaan, fokus dari pengesahan adalah meninjau dan verifikasi sistem operasi. Ini memerlukan kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9000-3 untuk desain dan pengembangan perangkat lunak serta standar untuk mengendalikan teknologi informasi.
Tinjauan bisnis fungsional periodik harus dilakukan untuk memastikan bahwa SIAtetap sesuai dengan fungsi bisnis yang dimaksud. Standar mutu mendikte bahwa tinjauan ini harus dilakukan sesuai dengan jadwal periodik.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP skala besar yang berdampak sistem informasi organisasi SIA Sistem ini menyerap semua aspek organisasi dan memerlukan teknologi seperti klien / server dan database relasional. Jenis sistem lain yang saat ini dampak SIA adalah manajemen rantai suplai (SCM) dan customer relationship management (CRM). Tradisional direkam SIA informasi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan secara periodik sesuai dengan pernyataan GAAP. Modern sistem ERP memberikan pandangan yang lebih luas informasi organisasi, yang memungkinkan penggunaan teknik-teknik akuntansi lanjutan, seperti penetapan biaya berdasarkan aktivitas (ABC) dan meningkatkan pelaporan manajerial dengan menggunakan berbagai teknik analisis.
Currently have 0 komentar: